Die Dokumentenanalyse ist eine Erhebungstechnik um Daten zu untersuchen und auszuwerten, die bereits als Dokumente vorliegen. Bei den Informationsquellen handelt es sich ausschliesslich um schriftliche Informationsquellen. Dies können zunächst sämtliche Arten von Unterlagen sein zB. Untersuchungsberichte, Akten, Protokolle, Statistiken usw. Bei der Dokumentenanalyse als Methode der Personalauswahl werden die im Unternehmen eingegangenen Bewerbungsunterlagen verwendet, aus denen Schlussfolgerungen über die Fähigkeiten und Fertigkeiten, Einstellungen und Motive eines Kandidaten und über dessen Eignung gezogen.

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